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整理的艺术:8 年笔记实战经验

个人使用笔记软件的历史与发展

Evernote-从日记聊起

如果我没弄错的话,我是 2016 年 5 月 27 日 11 点 56 分用印象笔记记下了自己的第一个笔记,一篇日记,记录的是我考试期间由于太放松情不自禁地打了个巨响的嗝,幸好当时老师没把我丢出去 。

画布-自媒体up主-2023-05-06-整理的艺术-笔记软件使用历史与发展-Evernote-从日记聊起

用 Evernote 上课

海外版:Evernote 官网
中国版:印象笔记 官网

开始接触印象笔记有多个由头,

  • 最先在得到课程里听到,里面说电子工具多方便云云;
  • 另一个是每天课堂抄黑板,堆积的笔记本太多,经常性,想复习都找不到笔记,怀疑自己上的不是课,是课上我?

经过某位老师指点,于是攒钱买了一台 Surface Pro 4.

2017.8.31 第一台 Surface Pro 4 → oneNote + Evernote 画布-自媒体up主-2023-05-06-整理的艺术-笔记软件使用历史与发展-surface pro 4 订单

从此我的书包不再是厚厚的笔记本,一台轻便型笔记本电脑取代了它们。

轻分类,重搜索-笔记数量 (0-200)

按照 科目(数学,物理,光学,嵌入式)分类笔记,其他堆在一起 中途尝试做了一下 GTP「Getting Thing Done」,没有任何效果。

重目录,轻搜索-笔记数量 (200-800)

同样出现了找笔记找不到的情况,决定优化笔记管理方式,于是寄托于目录系统。

根据分类,目的等区划分笔记,从简单的生活和学校范围扩展更广,囊括了学校,音乐,学习,金融,学联,求职,健身,历史等等。

期间目录 大整 3 次,小整 10 多次,每次整理整齐后可以用一阵子,过后又进入混沌状态。

画布-自媒体up主-2023-05-06-整理的艺术-笔记软件使用历史与发展-重目录,请搜索

规范化 十二字诀:目录顺应流程,标签决定分类

2020.06 开始写经济类博客,笔记数量激增,从 Evernote → 印象笔记,因为想用 印象笔记的 思维导图功能,导致自己笔记丢失了一部分。

什么是流程?问题 → 方式 → 知识 → 逻辑
标签:工作,学习,个人

流量和存量 + 断舍离:有进有出有存储

笔记量太多 1000+,而且由于相当数量归档笔记的容量超过 100MB,导致使用和搜索异常慢和管理困难,加上 印象笔记 经常广告袭击(我都是最高 VIP 了还要我继续买,几个意思?),各种新功能出来软件特别臃肿。
2021.04.28 结束使用 印象笔记,除了它的密码保护功能一直在用之外。

Effie:企业家兼 Up 主打造的笔记软件 - 李自然说

Effie 官网


2021.01.08 发布,软件刚发布便开始使用。

我用的这么早是我一直看 李自然说 的频道,从他那里得到了很多观点、干货和案例。

看中的是好看的思维导图功能。
不过我用的不是很久,原因在于笔记管理方式依然没法满足我的使用需求,界面非常干净,不过笔记和笔记之间并不能有很好的排序。

它可成为很好用的编辑软件,对我来说却不是一个很好用的笔记整理软件。

Notion :模块化笔记

Notion 官网 UI-notion

2021.09.11 开始使用。

轻便,同步速度快,手机 app 体验很好,交互方便,模块化结构,协作容易。

工作上用来当作 kanban 进度调度工具,以及内容展示工具。

有时候也比较烦,找不到笔记,因为你得记住笔记叫什么名字来搜索,或者 怎么点击进入到 那条笔记,逻辑上和 印象笔记类似,理解为轻量级印象笔记 + 更强大的资料整合。

Obsidian:关系网络笔记

Obsidian 官网

2022.08.08 开始结合 Notion 使用 Obsidian。 不需要重度思考如何构建目录的笔记管理,用关系管理笔记。

将所有笔记链接,你可以通过单个笔记找到其他笔记,你并不需要精准知道一个笔记的位置,只需要知道那一片笔记是哪一块。

慢慢找,你找笔记的过程中,会不经意发现一些你已经忘记但很重要的知识。

2023-03-31-画布-自媒体up主-2023-05-06-整理的艺术-笔记软件使用历史与发展-关系图谱

Flomo:笔记传呼机

Flomo 官网

UI-flomo

2023.02.25 开始使用。

通过微信讲所有灵感,讲给 Flomo,flomo 将为你记录下来。

我的 ideas 是很多的,所以这是非常适合我的笔记工具,而且和微信互通。

注意:必须安排每周一个固定时间,整理一下所有的 ideas,记了不整理,其实很难起到做笔记的作用。

Logseq: 素材整理器

Logseq 官网

Logseq UI

2023.05.17 开始使用。

同样是用关系的方式去管理笔记,与 Obsidian 类似。

有两点与 Obsidian 不同,

围绕日记做记录

Logseq 的全部内容将围绕日记展开,我们每天都会在当天的记录写进日记而不是某个特定主题的笔记中。

链接笔记的段落

Logseq 管理的应该是笔记之中的段落,这样做的好处是 Logseq 能够帮助我们建立每段话与每段话之间的关系。

内容和素材的管理颗粒度会更加精细。

因为以上两点不同,我已经把日记和素材收集的功能从原本的 Obsidian 那边迁移了过来。

目前的笔记管理系统

  • 印象笔记:保存密码
  • Obsidian:内容编辑
  • Flomo:随时记录,灵感收集
  • Logseq:日记,素材整理

打造内容制作工程

画布-自媒体up主-2023-05-06-整理的艺术-打造内容制作工程-明哥创富圈

图片来自:明哥创富圈

信息整理的过程是慢慢成型的,就像一件艺术品,比如毕加索的《公牛》,一开始它也不是那个样子,是在一步一步的简化过程中成型的,所以信息的收集和整理,包括非常细碎的收集,和深度的处理和加工,最终才会变成今天这个样子。

持续寻找和开发更有效的知识管理方式

我一直在探索,怎么更好地管理自己的知识,并不是我主动去没事找事做整理,是因为我学习到的和管理到的内容不断变多,迫使我不得不去思考这样的问题,并且在这期间不断地发现新的笔记管理方式。

想象一下,如果,这里讲的不是对知识的管理,是对钱的管理,那就是经济学管理课;如果是对 工作 任务的管理,那就是 职场成长课;如果是对 情感的管理,那就是 成为高情商达人课;

对于其他维度,就由大家对应自己目前的状态,给出自己的想法。

up 主频道

如何选择笔记工具?小卡的 8 年实战经验分享(Youtube): https://youtu.be/STLiqVQAGnY
如何选择笔记工具?小卡的 8 年实战经验分享(B 站): https://www.bilibili.com/video/BV19h4y1972Y

历史

  • 2023.11.23, Updated by 小卡:从 博客 移动到 文档
  • 2023.06.08, Updated by 小卡:增加 up 主频道
  • 2023.06.07, Updated by 小卡: 增加了 Logseq 和 目前的笔记管理系统 内容
  • 2023.05.04, Created by 小卡: 首个版本